Si quieres saber qué es el clipping, entiende que esta estrategia tiene que ver con monitorear y analizar noticias, además de construir reportes para mostrar resultados de comunicación.
Esta es la premisa de la estrategia de clipping, que también se denomina monitoreo de noticias.
Sin embargo, es importante recordar que existe una delgada línea que separa la comprensión de qué es el clipping y la creación de una buena estrategia de monitoreo de noticias.
Después de todo, es necesario pensar en estructura, palabras clave, objetivos y, principalmente, alternativas para monitorear el contenido periodístico a diario.
¿Qué es el clipping en la rutina de la oficina de prensa?
Quien trabaja con la oficina de prensa sabe que el monitoreo de las noticias es una de las bases de la profesión.
Al fin y al cabo, a partir del análisis de menciones sobre marcas, empresas y famosos que fueron guiados por la prensa, es posible:
- Comprenda cómo la prensa ve la marca.
- Identifica los desencadenantes de crisis.
- Anticípese a los problemas.
- Gestionar la reputación de la marca en los medios.
- Entender los vehículos que guían la marca.
- Monitorear las acciones de la competencia.
- Monitorear los movimientos políticos y económicos.
- Identifica asociaciones de imágenes.
- Analiza el monitoreo de las menciones.
- Obtener datos para realizar una comunicación más estratégica.
En otras palabras, el monitoreo de las noticias va mucho más allá del acto de cortar historias y archivar estos contenidos, como se hacía en el pasado.
Hoy en día, el clipping asume un papel estratégico para garantizar una visión completa de la imagen de una empresa en los medios. Esto ayuda a la oficina de prensa a evitar resbalones en la reputación de la marca, por ejemplo.
Además, para entender qué es el clipping, es necesario entender que la oficina de prensa ha sufrido varios impactos con el medio digital.
Esto significa que, hoy, tenemos que seguir las menciones en vehículos tradicionales y digitales, así como en las redes sociales.
Además, debemos ir más allá del monitoreo de las noticias. Es necesario analizar el contenido periodístico por sesgo cualitativo y cuantitativo.
Solo así podremos actuar estratégicamente en la oficina de prensa, asegurando resultados satisfactorios para los clientes de comunicación.
Sin embargo, para hacer esto, es necesario saber estructurar un clipping de resultados. Y aquí es donde muchos profesionales cometen errores.
Cómo estructurar un recorte de resultados
Para estructurar un monitoreo de noticias de resultados, es importante pensar en el concepto de clipping y organizar las ideas por etapas.
Estos pasos te ayudarán a lograr una vista más esquemática para explicarle a tu cliente qué es el clipping y el impacto del contenido periodístico en la imagen de las marcas.
Además, organizar el proceso en etapas facilita la presentación de reportes. Después de todo, sabrá cuáles son los objetivos de un seguimiento en particular.
Entonces, vayamos a los pasos de un clip de buenas noticias.
1. Establecer metas
El primer paso en el monitoreo de las buenas noticias es establecer metas. Aquí es donde identificará lo que quiere seguir y lo que quiere entender con el clipping.
En otras palabras, este paso está sentando las bases para su estrategia.
Sin una buena definición de objetivos, todas las demás etapas son ruidosas y con resultados inciertos.
Después de todo, ¿cómo podemos elegir palabras clave o métricas para analizar noticias si no sabemos a dónde queremos llegar?
Entonces, antes de entender qué es el clipping como estructura, retroceda algunos pasos y haga la siguiente pregunta.
¿Cuál es el contexto del monitoreo de noticias que quiero hacer?
A partir de esto, podrás organizar el clipping en categorías como monitoreo sobre el cliente, sobre la competencia, sobre crisis o movimientos políticos.
2. Elección de palabras clave
El segundo paso de un buen clipping es elegir las palabras clave que serán monitoreadas.
Y es tan importante como el establecimiento de objetivos. Después de todo, los términos clave son la base para la búsqueda de contenido en el entorno digital.
Es de ellos que segmentaremos el alcance del clipping o que haremos más completa la búsqueda.
Entonces, antes de continuar con los otros pasos, respire y defina qué palabras clave son importantes para el monitoreo de sus noticias.
Y puede organizar este proceso de la siguiente manera:
- Regrese a sus objetivos de clipping y comprenda el contexto que desea analizar.
- A partir de ahí, mapee los términos relevantes para el clipping, de acuerdo con los temas importantes para la estrategia.
- Piense en términos relacionados con la marca que administra.
- Incluya términos relacionados con la competencia.
- No te olvides de las palabras clave alineadas al sector de la marca o al contexto político.
- Comprenda que las palabras clave pueden ser el nombre del portavoz, el nombre de la marca, los nombres de los productos, entre otros.
Además, comprenda que la definición de palabras clave está alineada con la efectividad del clipping.
Después de todo, cuanto más precisas sean las palabras, más ricos serán los resultados que obtendrá su monitorización.
3. Ejecución de clipping
El tercer paso de un buen clip es cómo realizamos el monitoreo y análisis de noticias.
En otras palabras, este es el momento de elegir alternativas para optimizar el recorte y lograr resultados efectivos en línea con su contexto profesional.
Y una de las cosas que debemos tener en cuenta es que, hoy en día, el clipping es mucho más completo que la prensa, la radio y la televisión.
Eso importa, por supuesto, pero tampoco podemos olvidarnos de las historias digitales.
Entonces, aquí está nuestro primer consejo: monitorear las noticias manualmente no es la mejor opción para la realidad actual de la oficina de prensa. Después de todo, hay muchas fuentes para analizar y el riesgo de pinchazos es alto.
Agencias de Clipping
La primera alternativa para optimizar el monitoreo de noticias es invertir en un sistema como Knewin Monitoring.
De hecho, las agencias de clipping son la primera respuesta cuando se piensa en clipping. Después de todo, son socios y extensiones del trabajo de la oficina de prensa.
En resumen, el servicio de clipping te ayuda a optimizar el monitoreo y análisis de las noticias de un equipo que se encarga de la tarea.
Con la premisa de combinar servicio y tecnología, sistemas como Knewin Monitoring actúan como curadores de clipping y garantizan la entrega de reportajes cualitativos y cuantitativos sobre la noticia.
Por último, si quieres conocer el trabajo de una agencia de clipping, haz clic aquí y conoce Knewin Monitoring.
Herramienta de clipping
Las herramientas de clipping, a su vez, son otra alternativa para optimizar el monitoreo de las noticias y traer resultados completos y efectivos.
Son tecnologías desarrolladas especialmente para profesionales que necesitan monitorear y analizar noticias a diario. Y también aportan características que hacen que el proceso sea más organizado y ágil.
Knewin News, por ejemplo, es una plataforma completa para monitorear y analizar noticias. Garantiza la captura de periódicos impresos y digitales, así como radio y TV.
Toda esta investigación está automatizada utilizando palabras clave estratégicas y filtros de clipping específicos.
Además de facilitar la búsqueda integral de contenido periodístico, Knewin News también facilita la creación y lanzamiento de reportes de clipping.
Finalmente, si desea utilizar una herramienta de clipping en su vida diaria, haga clic aquí y solicite una demostración gratuita en Knewin News.
4. Análisis de monitoreo de noticias
Con el clipping hecho y la lista de noticias lista, es hora de analizar el contenido desde ángulos cualitativos y cuantitativos.
El criterio cualitativo más utilizado en estos momentos es la categorización del contenido periodístico en neutro, negativo y positivo, según el impacto de ese material en la imagen de una empresa.
En otras palabras, este es el momento de hacer un análisis de sentimientos.
Luego, evalúe el impacto de una historia, palabra clave o tema en particular. De hecho, es importante hacer esta diferenciación para comprender las repercusiones de un determinado término o tema en la prensa.
Después de organizar los materiales monitoreados por el sentimiento, puede calcular el centímetro (equivalencia publicitaria), evaluar la motivación del contenido (espontáneo o provocado) y aún comprender cuál es el nivel del vehículo.
Lo importante es entender que este análisis de clipping es individual y debe estar alineado con los objetivos de monitoreo de noticias.
5. Creación de reportes
Los reportes son el último paso para comprender qué es el clipping efectivo. Y tienen que ver con informar los resultados de la comunicación.
Es en este momento cuando le mostrará a su cliente el impacto de las historias periodísticas en la imagen y reputación de la empresa. Además, también podrás demostrar el valor del trabajo de comunicación a partir de la inserción de materiales provocados y espontáneos.
Sin embargo, lo importante es no dejar de lado los reportes y organizar la estrategia según las necesidades de tu contexto profesional.
Es posible crear reportes de clipping diarios, semanales y mensuales, por ejemplo. Cada uno tiene sus particularidades, pero todos se pueden optimizar con la ayuda de herramientas de clipping.
Además, es necesario recordar que los reportajes se pueden construir a partir de la lista de noticias o pueden ir más allá, enfocándose en las métricas utilizadas para analizar el contenido periodístico.
Finalmente, si desea lograr un clipping efectivo que sea parte del panorama de la información digital, haga clic aquí y hable con uno de nuestros consultores. Tenemos soluciones para hacer mucho más estratégico el monitoreo de sus noticias.
