Saber cómo preparar un reporte de clipping marca la diferencia en sus resultados profesionales. Después de todo, el ser analítico es fundamental para tomar decisiones más precisas con rapidez.
Por eso creamos esta publicación para ayudarlo a crear reportes de monitoreo de noticias precisos y fáciles.
Después de todo, informar no tiene por qué ser complicado, ¿verdad?
Cómo redactar un reporte de monitoreo de noticias en 7 pasos
Si quieres entender cómo crear un reporte de clipping de forma dinámica, rápida y práctica, debes saber que nuestro contenido te ayudará.
Además, antes de continuar con nuestro contenido, debemos recordar un punto importante: los reportes necesitan periodicidad. Solo así seremos capaces de mantener el pensamiento analítico en todo momento.
1. Defina la frecuencia del reporte
Dado que hemos abordado el tema de la periodicidad, no hay nada más justo que este sea nuestro primer tema, ¿no?
Primera lección para comprender cómo preparar un reporte de clipping preciso: sea coherente.
Es la periodicidad en la construcción de la estrategia lo que nos ayudará a hacer más ágil y sencillo el proceso. Después de todo, ya tendremos una base analítica.
Así, antes de pensar en la estructura del documento, identifique la periodicidad de la mirada analítica.
Hay profesionales que elaboran reportes semanales, mensuales o semestrales. Todo depende de los objetivos de tu marca y del escenario en el que te encuentres.
Con ese punto en su lugar, verá que será mucho más fácil construir un documento sobre la medición del monitoreo de noticias.
Además, esta constancia te ayudará a comprender, con más profundidad, cuál es el desempeño de tus acciones de comunicación o la planificación estratégica de la empresa.
2. Utilice la herramienta de monitoreo para facilitar el proceso.
El segundo paso en la búsqueda para comprender cómo preparar un reporte de monitoreo de noticias es darse cuenta de la importancia de optimizar el proceso.
Es decir, un buen reportaje depende, necesariamente, de un clipping completo y preciso sobre la imagen de una marca en la prensa.
Por ello, nuestro consejo para ayudarle en la construcción del documento analítico es el siguiente: utilice una herramienta de monitoreo.
Herramientas como Knewin News garantizan la automatización del clipping y también cuentan con funcionalidades que optimizan la creación de reportes.
Knewin News, por ejemplo, garantiza la emisión diaria de Newsletters e reportes inteligentes. Estos documentos contienen información analítica y métrica muy detallada sobre las noticias que mencionan su marca.
Por lo tanto, busque una alternativa que le ayude a preparar un reporte de clipping completo sobre su empresa.
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3. Establecer métricas para el análisis
¿Quieres saber cómo elaborar un reporte de clipping de noticias alineado con tu empresa? Defina métricas para el análisis de contenido periodístico.
Un buen reporte está relacionado con la definición de métricas individualizadas que estén alineadas con los objetivos de una marca apareciendo en la prensa.
Y si está esperando que le digamos cuáles son esas métricas, active la alerta roja.
Cuando se trata de análisis y medición de clipping, no podemos actuar como si fuera una receta de pastel.
Es importante analizar cada caso. Así, es posible identificar si vale la pena detectar el impacto del contenido periodístico, centimetría, ROI, entre otros.
Además, dejemos un recordatorio: manténgase alejado de las métricas de vanidad. Solo inflan tu ego, pero no reflejan el impacto real de tu marca.
4. Categorizar los tipos de vehículos
Cuarto paso para aprender a producir un reporte de monitoreo de noticias preciso: categorizar los medios de comunicación.
Reflexiona con nosotros: es importante saber qué tipo de vehículo informativo menciona tu marca.
Después de todo, esto le ayudará a evaluar el impacto de sus acciones de comunicación en relación con la imagen de la empresa y las audiencias estratégicas.
Además, analizar los tipos de vehículos de los que más se habla le ayuda a crear pautas y comunicados de prensa más eficaces.
Por lo tanto, al realizar un reporte de clipping, organice el contenido monitoreado en vehículos digitales, de televisión, radio e impresos.
Esto le dará una visión macro de todos los materiales que mencionan su marca.
Si desea facilitar el proceso, sepa que nuestra herramienta Knewin News tiene reportes que contienen esta categorización cuantitativa de tipos de medios de comunicación.
Pequeños detalles como este proporcionados por Knewin News marcan la diferencia cuando se trata de preparar documentos analíticos.
5. Realice un análisis de sentimiento
Otro consejo para preparar un reporte de clipping es el análisis de sentimiento.
El análisis de sentimiento es una estrategia estructuralmente simple. Después de todo, se basa en la categorización del contenido en neutral, negativo y positivo.
Se puede utilizar como aliado tanto en el monitoreo de redes sociales como en clipping de noticias. Es decir, es una herramienta versátil.
Para insertarlo en el reporte de monitoreo de noticias, solo hay que hacer un clipping completo y analizar el contenido de los artículos.
Si la historia menciona su marca de manera positiva, márquela como positiva.
Si es negativa, márquela como negativo.
Y si es indiferente la imagen de tu marca, márcala como neutral.
¿Por qué es importante? El análisis de sentimiento nos ayuda a comprender cómo crear un reporte de clipping más cualitativo. Después de todo, podemos comprender el impacto real de una noticia en la reputación de nuestra marca.
Es decir, de nada sirve tener un reporte de clipping con 50 artículos si 48 mencionan tu marca de forma negativa.
6. Cree un diagnóstico de clipping
Penúltimo paso para un reporte de monitoreo de buenas noticias: cree un diagnóstico sobre los datos medidos.
En otras palabras, cruce las métricas analizadas en el clipping de noticias con los objetivos de su marca.
Estos objetivos pueden estar relacionados con lo que la empresa quiere cuando aparece en la prensa, con los mensajes clave de la marca que se deben transmitir, con el tipo de agenda que se debe publicar, con el posicionamiento de la organización, entre otras cosas.
En el diagnóstico, identificar los puntos positivos y negativos del período analizado y evaluar si se han alcanzado los objetivos de la empresa.
Además, seleccionar acciones para evitar situaciones negativas e identificar qué se puede hacer para mejorar el posicionamiento de la marca en relación a la prensa.
Lo importante es entender que este diagnóstico funciona como una mejora continua. Es decir, es una forma de que siempre percibas puntos que se pueden mejorar.
Esto te ayudará a asegurar un posicionamiento más estratégico para tu empresa, ganando un rol de autoridad en el nicho de mercado en el que operas.
7.Haz un documento visual
Finalmente, si desea comprender cómo crear un reporte de clipping eficaz, no olvide crear un documento visual.
El documento visual facilita 3 cosas:
- Comprender la medida del clipping.
- Comunicación entre profesionales de la comunicación y brand managers.
- Obtención de un documento comparativo para el próximo reporte.
En este reporte visual, transforme los datos de los clipping de noticias en información aceptable para el público objetivo del documento.
Insertar la información de forma didáctica, identificando siempre lo fundamental para el posicionamiento de la marca.
Además, tenga en cuenta que transformar el análisis de sentimiento, por ejemplo, en algo visual, facilita la obtención de información para construir acciones de contingencia verdaderamente efectivas.
Si está interesado en profundizar en la construcción de reportes de clipping, ¿por qué no solicitar una prueba gratuita en Knewin News? Simplemente haga clic en el banner de abajo. ¡Nuestro equipo está esperando su contacto!
