Si eres publirrelacionista, es muy probable que alguna vez hayas pasado por la siguiente situación: tu cliente te ha pedido desarrollar urgentemente un “comunicado de prensa” para anunciar algo con poco interés noticioso. Por si fuera poco, te ha dicho que espera una gran cobertura en medios en el reporte de clipping mensual.
Si esto te sucede seguido o estás en medio de una situación similar, no te preocupes, has llegado al lugar indicado para aprender a utilizar el monitoreo de medios automatizado a tu favor y transformar las noticias más atractivas del día en ideas creativas para tu estrategia de comunicación.
Te aseguramos que con esta pequeña guía, trabajo en equipo y un poco de creatividad, verás mejores resultados en tu reporte de notas, y cumplirás con cada uno de tus KPI ‘s del mes.
¿Estás listo? Pongamos manos a la obra:
No olvides leer: ¿Cómo hacer una estrategia de consultoría de prensa para 2022?
Primero prepara clipping, matriz de medios y monitoreo.
Tu cliente quiere liberar este comunicado en los próximos días, pues busca aprovechar una fecha coyuntural para lograr el mayor número de impactos y publicaciones posibles.
Debemos reconocer que es bastante astuto, y que en sí la idea no es mala; aunque estamos seguros de que hubieras agradecido un par de días extra para trabajar con más calma.
Así que no hay tiempo que perder. Lo primero que deberás preparar es algún reporte de clipping anterior (el de mejores resultados si es posible), tu extensa matriz de medios y/o periodistas (presentada a tu cliente durante el pitch) y programar cuanto antes alertas en tu sistema de monitoreo con algunas palabras clave.
El clipping te ayudará a identificar qué medios y periodistas están más familiarizados con los anuncios de tu marca, lo que podríamos traducir como “publicaciones aseguradas” para esta nueva campaña. Asegúrate de que la información se enviará a todos ellos.
La matriz de medios te ayudará a cotejar aquellos portales o espacios que no están tan pendientes de tus comunicados. Para ellos deberás crear una “campaña especial” al momento de liberar tu próximo comunicado.
Y esto nos lleva al elemento final: deberás empezar de inmediato con el monitoreo de las palabras clave, pero en esta ocasión no serán las que acostumbras para tu búsqueda cotidiana, deberás utilizar las relacionadas al anuncio o campaña que quiere tu cliente.
La fecha de liberación se aproxima, así que deberás buscar el mayor número de menciones de estas palabras en el menor tiempo posible. Con Knewin Monitoring podrás dar seguimiento a estos temas y programar alertas para recibir las noticias directamente en tu bandeja de correo electrónico, lo que te hará ganar demasiado tiempo.
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Momento de hacer tu comunicado más atractivo
Cuando la fecha está próxima a vencer, lo menos que necesitas es quebrarte la cabeza para hacer cosas complejas. Para este comunicado apuesta por lo básico y lo que siempre funciona, la clásica estructura de todo texto periodístico:
Introducción + desarrollo + desenlace
No olvides agregar un título atractivo y conciso a lo que quieres comunicar. ¿Recuerdas el monitoreo de palabras clave relacionadas al anuncio o campaña? Te serán de gran utilidad para elegir el título perfecto para tu comunicado.
Ahora es momento de apuntar hacia los periodistas y medios que normalmente no retoman nuestros anuncios de prensa, pero que serán vitales para conseguir mejores números.
Y aquí es donde te encargarás de transformar las noticias en ideas creativas y llamativas para tu press release: con Knewin también puedes hacer un seguimiento de las publicaciones de los reporteros o medios que necesitas, y así descubrir los temas que más les interesan.
Esto te brindará un ángulo distinto, fresco y más atractivo, pues le estarás dando vuelta al “anuncio tradicional”.
Con tu plataforma de monitoreo también podrás analizar el sentimiento de la audiencia respecto a estos temas, descubrir tendencias de las que medios y público están hablando, y su alcance en cada canal.
Toda esta información e insights es con la que deberás nutrir tu clásico press release, y entregar a tu cliente una propuesta diferente y muy creativa para su anuncio.
Durante la última década, el ejercicio de las relaciones públicas se ha convertido en un trabajo que requiere de la información adecuada y de mucha creatividad para crear mensajes poderosos que lleguen a las audiencias correctas.
Por ello, un sistema de monitoreo de medios automatizado, sin duda es la mejor herramienta a la que puedes acudir hoy día para nutrirte de los hechos, tendencias y tópicos que necesitas para subirte adecuadamente a las conversaciones más importantes.
Si quieres aprender más acerca de nuestras herramientas, y cómo éstas pueden agregar mayor valor a tu estrategia de comunicación, no dudes en contactar a uno de nuestros ejecutivos.
