No trabalho de assessoria de imprensa, o press release é uma poderosa tática de comunicação para a divulgação da marca. Se você estruturá-lo de forma estratégica, as chances de chamar a atenção dos jornalistas aumentam consideravelmente.
No entanto, por mais simples que pareça, pense na seguinte questão: você sabe como fazer um press release poderoso para ajudar na divulgação da marca de seu cliente?
Em um mercado saturado, o ‘nome’ da sua empresa é o seu maior ativo. Um estudo global da Nielsen revelou que 60% dos consumidores preferem comprar novos produtos de marcas que eles já conhecem e confiam, em vez de arriscar em desconhecidos. Isso prova que a divulgação de marca não serve apenas para atrair novos clientes, mas para criar um terreno fértil onde a venda acontece com muito menos atrito.
O que isso significa para as empresas
Para as marcas, a disputa por atenção e credibilidade nunca foi tão intensa. Nesse cenário, investir em divulgação estratégica, especialmente por meio de press releases, deixa de ser apenas uma ação de comunicação e se transforma em um diferencial competitivo.
Quando a empresa aparece nos veículos certos, com mensagens consistentes e bem estruturadas, ela fortalece sua reputação e cria condições mais favoráveis para crescer.
- A importância da visibilidade: Estar presente na imprensa certa aumenta a credibilidade da marca e amplia seu alcance de forma sustentável.
- A função do posicionamento: Um press release bem construído ajuda a empresa a definir e reforçar sua narrativa, consolidando autoridade no mercado.
- Benefícios além da exposição: A presença contínua na mídia reduz atritos na jornada de compra, fortalece a confiança do público e abre portas para novas oportunidades de negócio.
O que é divulgação de marca?
Divulgação de marca é o conjunto de ações que aumentam a visibilidade e o reconhecimento de uma empresa perante seu público. Envolve estratégias de comunicação, imprensa e marketing para fortalecer a reputação, gerar confiança e posicionar a marca de forma consistente no mercado.
O que é estratégia de divulgação?
Estratégia de divulgação é o planejamento das ações que uma empresa usa para promover sua marca, conteúdo, produtos ou serviços, definindo canais, mensagens e formatos para alcançar o público certo e aumentar visibilidade e impacto.
Componentes de uma estratégia de divulgação
Para que uma marca consiga se destacar e comunicar seu valor de forma consistente, é essencial estruturar uma estratégia de divulgação bem planejada. Essa abordagem orienta as ações, organiza prioridades e garante que cada iniciativa contribua para ampliar a visibilidade e fortalecer a reputação da empresa. Os principais componentes são:
- Análise de objetivos: Defina claramente o que você quer alcançar, como aumentar reconhecimento, gerar leads ou impulsionar vendas.
- Definição do público-alvo: Entenda quem são as pessoas que você deseja atingir para orientar a comunicação de forma mais eficaz.
- Escolha de canais: Determine os canais ideais para alcançar seu público, como redes sociais, e-mail, blogs, anúncios digitais ou mídias tradicionais.
- Criação de táticas: Desenvolva ações específicas, como conteúdo para redes sociais, vídeos, e-books, campanhas de e-mail marketing, parcerias e eventos.
- Execução e monitoramento: Coloque o plano em prática e acompanhe os resultados continuamente, ajustando a estratégia conforme o desempenho.
Exemplos de estratégias
Existem diversas maneiras de aumentar a visibilidade de uma marca e fortalecer sua presença no mercado. A escolha da estratégia ideal depende do objetivo, do público e dos canais mais relevantes para cada empresa. Entre as ações mais utilizadas, destacam-se:
- Press release: Criar e distribuir releases para a imprensa para ampliar a visibilidade, reforçar credibilidade e posicionar a marca em veículos estratégicos.
- Marketing de conteúdo: Produzir artigos, posts ou vídeos que respondam às dúvidas do público e atraiam visitantes para o site.
- Marketing de influência: Trabalhar com influenciadores digitais para promover produtos de forma autêntica e alinhada à audiência deles.
- Outbound marketing: Utilizar métodos tradicionais, como anúncios em TV, rádio ou outdoors, para alcançar um público amplo.
- Marketing digital: Usar canais online, redes sociais, e-mail marketing e sites, para se comunicar, engajar e vender para o público.
5 dicas para escrever um press release eficaz para a divulgação da marca
Sabemos que um release é uma estratégia básica para assessores de imprensa. No entanto, como a rotina acaba nos deixando acostumados com as atividades de nossa função profissional, às vezes é preciso dar dois passos para trás.
Esse passo para trás é necessário para que você consiga renovar seu olhar como assessor e, dessa forma, conseguir ter sucesso na divulgação da marca de seu cliente. Por isso, confira as 5 dicas que separamos pensando no seu dia a dia.
1. Conteúdo relevante
Para ajudar na divulgação da marca de seu cliente, o ponto principal do release é pensar no conteúdo. Ele é essencial para deixar a imprensa informada sobre a empresa assessorada e, dessa forma, conseguir espaço para conquistar novos consumidores.
No entanto, existe um segredo para um release de sucesso: relevância. Essa palavra, que permeia o trabalho jornalístico, deve ser lembrada em todos os momentos por você.
Afinal, com a agenda atarefada e diversos e-mails de assessores chegando por dia, o jornalista não vai prestar atenção em releases que não acrescentam nada. Então fica o alerta: evite o envio de textos desnecessários.
Dê prioridade para a elaboração de releases que promovam ações ou conquistas específicas. Ao fazer isso, você preserva a imagem da marca de seu cliente e, principalmente, a sua reputação como assessor.
2. Título
Se você não dá atenção ao título de seu release (e do e-mail que vai enviar), repense. Essa propriedade de um texto é essencial para captar a atenção do jornalista.
É ele que vai destacar o seu release na imensidão de e-mails que o jornalista recebe por dia, possibilitando que a divulgação da marca de seu cliente seja efetivada.
Um bom título, na era digital, deve conter um verbo que chame a atenção do destinatário, ser curto (em torno de 70 caracteres, para ajudar no ranqueamento do Google) e, algo extremamente importante, precisa ser objetivo.
Se o título não fizer o jornalista sentir vontade de ler o release, saiba que a chance de seu e-mail não ser aberto é grande. Por isso, dê a devida importância a esse aspecto de um texto.
3. Estrutura
Estrutura é outro aspecto essencial para a elaboração de um bom release. Afinal, não esqueça que um release deve seguir um padrão de texto jornalístico. Por isso, estamos enfatizando esse ponto em nosso artigo.
Não esqueça da importância de estruturar um lide, com informações relevantes para o jornalismo. Além disso, pense no tamanho de seu release (incluindo aqui a quantidade de linhas dos parágrafos).
É importante que você entenda que, para um release conseguir chamar a atenção do jornalista no meio de uma rotina atarefada, ele não pode ser extenso. Aliás, a chance de você inserir informações sem relevância em um texto grande é relativamente maior do que em um artigo menor.
4. SEO
SEO é um termo que faz parte da sua rotina em assessoria de imprensa? Se a resposta for negativa, saiba que já é hora de incluir essa técnica no seu dia a dia.
Com o crescimento do meio digital e da publicação de matérias em sites, blogs e portais de notícias, você precisa se preocupar com aspectos que antes não afetavam a rotina da assessoria de imprensa. Uma delas está relacionada à divulgação da marca de seu cliente: a produção de releases.
Agora não basta apenas escrever um release. Você também precisa lembrar que, na imensidão dos conteúdos digitais, existe uma palavra chamada “ranqueamento”, que tem relação com a ordenação dos sites de acordo com estratégias de SEO (a conhecida otimização de sites).
Por isso, foque em palavras-chave específicas e relacionadas ao conteúdo de seu release. Além disso, fique sempre de olho nas mudanças propostas pelo Google para o SEO. Estar atualizado é essencial para divulgar seu cliente na era online.
Veja mais sobre SEO e SEO voltado para IAs em: Como aparecer nas buscas por IA e garantir presença com SEO
5. Contato
Algo essencial para o release (e que você não pode esquecer) é adicionar suas informações de contato. Você pode até pensar que essa é uma informação básica. Sim, é simples, mas é muito importante.
Afinal, caso o jornalista se interesse pelo release – e queira investir em uma pauta que envolva a divulgação da marca de seu cliente -, ele precisa entrar em contato com você.
Por isso, disponibilizar telefone, e-mail e redes sociais (sim, pois elas funcionam como forma de manter contato e fazer networking na área da comunicação) são coisas importantes para conquistar sucesso com seu release.
Por fim, não esqueça que depois de divulgar releases e eles serem publicados, você precisa fazer o monitoramento das notícias relacionadas ao seu cliente.
A relação entre press release e divulgação de marca
O press release desempenha um papel estratégico dentro das ações de comunicação, pois conecta a empresa à imprensa e amplia o alcance da mensagem. Enquanto a divulgação de marca envolve diversas iniciativas, o release é uma peça específica que tem como foco conquistar visibilidade qualificada por meio da mídia.
- O press release é uma ferramenta de relações públicas (PR): Ele faz parte das táticas que ajudam a fortalecer a presença e a reputação da marca.
- Cobertura da mídia como objetivo central: A divulgação de marca é ampla, mas o press release tem como finalidade principal conquistar espaço espontâneo em veículos jornalísticos.
- Impacto direto na credibilidade: Um release bem elaborado reforça a autoridade da empresa, amplia o alcance da mensagem e contribui para uma percepção mais confiável da marca no mercado.
Como medir o sucesso da divulgação?
Medir o sucesso da divulgação é essencial para entender se as ações de comunicação realmente estão fortalecendo a marca e alcançando o público desejado. Para isso, é possível acompanhar diferentes métricas que mostram o impacto, o alcance e a percepção gerados pelas campanhas.
Principais métricas para mensurar:
- Alcance e impressões: Quantidade de pessoas que foram expostas ao conteúdo nos diferentes canais.
- Cobertura na mídia: Número de matérias publicadas, citações e menções espontâneas em veículos de imprensa.
- Qualidade dos veículos: Relevância, autoridade e alinhamento dos veículos que publicaram sobre a marca.
- Engajamento: Curtidas, comentários, compartilhamentos e interações geradas pelo conteúdo.
- Tráfego no site: Visitas provenientes das ações de divulgação, especialmente de campanhas e matérias.
- Sentimento das menções: Análise de sentimento (positivo, neutro ou negativo) associada à marca.
- Leads gerados: Cadastro de interessados ou potenciais clientes vindos das ações de marketing e PR.
- Conversões: Vendas, solicitações de contato ou outras ações concretas geradas após a divulgação.
- Share of Voice: Participação da marca no volume total de menções do setor, comparada aos concorrentes.
- Crescimento da reputação: Evolução dos indicadores de confiança, reconhecimento e percepção pública ao longo do tempo.
Monitorando a campanha de divulgação
Monitorar uma campanha de divulgação é essencial para entender o impacto real das ações, identificar oportunidades de melhoria e ajustar a estratégia em tempo real.
Sem acompanhamento contínuo, a empresa corre o risco de investir tempo e recursos sem saber o que realmente está funcionando, ou pior, pode deixar passar crises e conversas importantes sobre a marca. É nesse ponto que entra o papel da solução de monitoramento de mídia da Knewin.
Com a Knewin você acompanha, em um só lugar, tudo o que está sendo dito sobre a marca no online, imprensa, redes sociais, blogs e outros canais digitais. Isso oferece uma visão completa do desempenho da campanha, dos resultados conquistados e da percepção do público.
Por que o monitoramento é essencial?
- Acompanha a repercussão em tempo real: Permite ver rapidamente quais conteúdos geraram maior alcance, engajamento ou cobertura da mídia.
- Identifica oportunidades de divulgação: Monitorar o setor e os concorrentes revela espaços de pauta e temas relevantes para novos releases.
- Avalia o impacto do press release: Com a Knewin, é possível visualizar onde o release foi publicado, qual foi o alcance e quais veículos contribuíram para amplificar a mensagem.
- Previne riscos reputacionais: O monitoramento contínuo ajuda a identificar menções negativas, crises emergentes e mudanças no sentimento do público.
Gera inteligência para futuras estratégias: Dados consolidados permitem entender padrões, ajustar campanhas e melhorar a performance a cada ciclo.
A divulgação de marca
A divulgação de marca envolve muito mais do que simplesmente aparecer: trata-se de construir presença, fortalecer reputação e gerar conexões que sustentem o crescimento da empresa ao longo do tempo.
Ao longo deste conteúdo, vimos como estratégias bem definidas, o uso inteligente de press releases e a escolha adequada de canais podem elevar a visibilidade e posicionar a marca de forma estratégica no mercado.
Também entendemos a importância de medir resultados, acompanhar métricas relevantes e monitorar continuamente o impacto das ações. Afinal, somente com dados é possível aprimorar campanhas, corrigir rotas e garantir que cada esforço de comunicação gere valor real.
Em um cenário cada vez mais competitivo, marcas que planejam, executam e avaliam suas ações de divulgação de forma consistente têm muito mais chances de conquistar credibilidade, engajar seu público e se destacar de maneira sustentável.
