Na assessoria digital, entender o que é release e conhecer técnicas para potencializar os resultados da estratégia são passos fundamentais para qualquer comunicador social.
Afinal, com o crescimento do meio digital, algumas estratégias da assessoria de imprensa precisaram de reestruturação para acompanhar as mudanças profissionais. E isso também aconteceu com o release.
Por isso, para melhorar o relacionamento com a imprensa, você precisa ser muito cuidadoso com os releases.
E é nesse ponto que nosso artigo vai te ajudar. Selecionamos, com muito cuidado, 5 dicas para te mostrar o que é release de resultados na assessoria digital.
Você sabe o que é release na assessoria de imprensa?
Antes de saber o que é release relevante para o meio digital, é preciso voltar alguns passos para entender essa estratégia que veio da assessoria de imprensa tradicional e que é considerada um dos pilares da profissão.
O release é uma das ferramentas mais importantes da assessoria de imprensa. Afinal, é um conteúdo voltado para comunicação externa.
Ou seja, funciona como um canal de diálogo com jornalistas e, consequentemente, com os leitores dos veículos noticiosos.
Além disso, é um texto voltado para disparo de informações relacionadas ao cliente de assessoria.
Assim, podem ser conteúdos que abordam eventos, ações elaboradas no planejamento de comunicação ou até mesmo materiais que envolvam novidades do nicho de mercado da empresa.
Essa estratégia ainda continua importante na assessoria digital.
Por isso, é interessante que você entenda o que é release relevante para o atual cenário da comunicação.
Dessa forma, vai ser possível garantir melhores resultados para seus clientes.
O que é release digital relevante: 5 dicas para potencializar a rotina
Se você deseja se destacar no mercado da assessoria digital, tem de manter o olhar cuidadoso e analítico para todas as estratégias que fazem parte do planejamento de comunicação.
E uma delas é o release.
Para este post, selecionamos 5 dicas para deixar o seu release efetivo para o meio digital.
Então, utilize nossas dicas como um guia para nortear a sua rotina como assessor de imprensa.
1. Entenda que estrutura de texto importa
Quando você elabora um release, a primeira coisa que deve vir à mente é o seguinte: “quem vai ler meu texto?”.
A resposta para isso é óbvia. O jornalista, é claro!
A partir desse questionamento retórico, este tópico vai fazer sentido.
Se você ainda não entendeu a lógica da elaboração de releases, mantenha a calma! Vamos solucionar esse problema.
Ao perceber que seu primeiro leitor é um jornalista, é preciso adequar o seu texto para tal profissional.
Isso quer dizer que estrutura de texto importa – e muito.
O texto jornalístico tem algumas regras básicas e que devem ser seguidas pelo assessor de imprensa.
Afinal, o seu intuito é chamar a atenção dos jornalistas em meio a tantos e-mails no dia a dia.
Preocupar-se com a estrutura do release é importante por 4 pontos:
- Vai facilitar a construção do conteúdo.
- Vai evitar comprometimento da rotina do jornalista.
- Vai deixar o seu release mais atraente em meio a tantos outros que os jornais recebem.
- Vai te ajudar a manter o bom relacionamento com jornalista na era das redações enxutas.
Por onde começo?
Uma pergunta comum neste momento é: “por onde eu começo a estrutura do release?”.
A resposta é a seguinte: pelo passo mais básico. Ou seja, refletindo sobre qual é a estrutura de uma notícia.
A partir disso, você vai conseguir entender o que é release relevante para os jornalistas.
A resposta para a estrutura é simples: título, subtítulo, lide, corpo do release e informações complementares.
Primeiro, atente-se para o título de seu release. Ele deve ser atrativo, curto, objetivo e precisa transmitir a informação principal de seu texto.
É essa característica textual que vai ser a isca para atrair o jornalista. Sabe quando dizem que o livro é julgado pela capa? Pense no título como a capa de seu texto.
Depois disso, escreva um subtítulo. Aqui, não é lugar para ser prolixo. Essa característica do texto jornalístico serve como complemento do título.
Ou seja, coloque informações (dados e outras coisas que achar relevante) que não couberam na “capa” de seu texto.
Agora, é hora de colocar a “mão na massa”. É o momento de produzir seu release e de lembrar do termo pirâmide invertida.
Ou seja, as informações principais devem estar no topo. As menos relevantes devem se encontrar no final do material.
Além disso, o primeiro parágrafo é o conhecido lide jornalístico. Nessa parte do texto, você deverá responder às 5 perguntas básicas:
- O quê?
- Quem?
- Quando?
- Onde?
- Por quê?
Essas são as perguntas-chave do jornalismo. É o lide que vai resumir as informações principais do release e que vai ser onde as pessoas decidem se querem continuar lendo o texto ou não.
Ao longo do release, desenvolva e complemente essas informações.
O que não devo esquecer?
Por fim, não se esqueça de colocar as informações complementares. Aqui, é o lugar de incluir o “sobre a empresa”, por exemplo.
Outros pontos importantes para a estrutura do release são os seguintes: seja claro, conciso e objetivo.
Este lembrete vale para facilitar a leitura e para evitar que termos técnicos de nichos empresariais apareçam sem necessidade.
Seguindo essas dicas da estrutura textual, você já está pronto para continuar a entender o que é release de resultados para o meio digital.
2. Perceba que estratégias de SEO são fundamentais
Talvez você não aguente mais ouvir o termo SEO, certo?
Essas três letras representam a otimização de textos para mecanismos de busca. E são um dos pilares que norteiam o trabalho de qualquer comunicador digital.
Por quê? Pelo simples motivo de que vivemos em uma era de excesso de conteúdos.
Nunca produzimos (e consumimos) tanto material em tão pouco tempo.
Por essa razão, você precisa pensar em técnicas que ajudem as pessoas a encontrarem o seu texto na imensidão do Google.
O Google trabalha com ranqueamento.
Se você não sabia disso, consulte o Guia de Otimização de mecanismos de pesquisa (SEO) para iniciantes que o Google disponibiliza.
Bem, esse ranqueamento significa o seguinte: a partir de robôs e algoritmos, seu texto é analisado pelo mecanismo de buscas.
Se o conteúdo preencher determinados critérios, pode ficar na primeira página de pesquisa. Ou então, na décima, o que não é bom para um assessor digital.
Para resumir, uma das premissas do mundo digital é a seguinte: não aparecer no Google é a mesma coisa de não existir.
Então, você precisa se preocupar com SEO em seus releases.
SEO em releases
O SEO vai permitir que os leitores encontrem seu cliente no Google, proporcionando mais visibilidade e mais alcance para a marca.
Porém, essa temática ainda é um desafio para muitos assessores de imprensa. E a gente sabe disso.
Assim, saiba que temos um post com 7 técnicas de SEO para releases. É só clicar aqui para acessar o conteúdo.
Além disso, ferramentas como Semrush, Adwords e Mozbar são grandes facilitadoras quando falamos de SEO na comunicação digital.
3. Use o mantra “Menos é mais”
Se você trabalha com assessoria digital, todos os dias repita o mantra “menos é mais”.
Isso é fundamental para a elaboração de releases relevantes para o meio digital.
Coloque em sua mente que nem tudo relacionado ao seu cliente é importante para o jornalismo.
Isso é a base para qualquer assessor de imprensa estratégico que deseja aprimorar a visibilidade do cliente na imprensa.
Assim, atente-se para o termo relevância jornalística.
Ele deve nortear a sua elaboração e seu disparo de releases.
Afinal, saber ser seletivo na hora de sugerir pautas é uma ótima forma de potencializar seus resultados, pois você não perde tempo com temas que não são tão relevantes.
Além disso, saber que “menos é mais” pode aumentar as chances de você conseguir emplacar um release.
E isso ocorre porque você tem mais tempo de produzir um conteúdo relevante de qualidade.
Com isso, o seu relacionamento com os jornalistas não fica desestabilizado.
E não esqueça: esse bom relacionamento é fundamental para a garantia de ótimos resultados na assessoria digital.
Por fim, lembre-se de mais um ponto: não envie o mesmo release para 10 jornalistas.
“Menos é mais” também vale para o disparo de releases.
Às vezes, vale mais a pena escolher jornalistas específicos (e que vão aproveitar a sua pauta) do que enviar para diversos profissionais.
Lembre-se: qualidade é melhor do que quantidade para potencializar a assessoria digital.
4. Tenha olhar perspicaz
Na produção de releases para o meio digital, existe um segredo: olhar perspicaz.
O que isso quer dizer? Para você conquistar ótimos resultados e se diferenciar em meio a tantos outros releases, é preciso conhecer estratégias importantes que proporcionam insights para conteúdo.
Dessas estratégias, duas são essenciais: acompanhar a concorrência e monitorar o nicho de mercado do cliente.
Se executadas em conjunto com outras táticas da assessoria digital, são capazes de de te ajudar a emplacar mais releases.
Acompanhar a concorrência é fundamental para:
- Perceber quais são os diferenciais do seu cliente.
- Analisar o que você pode mudar na elaboração de releases.
- Avaliar quais são as editorias que mais pautam a concorrência.
Por sua vez, ficar de olhos abertos ao que há de novo no nicho de mercado do cliente te ajuda a:
- Observar as movimentações de mercado.
- Identificar oportunidades para o assessorado ser fonte.
- Lidar melhor com crises e ameaças.
Bem, como você pode fazer isso? Primeiro, com o clipping de notícias.
No monitoramento de notícias, inclua o nome das empresas concorrentes e termos relacionados ao nicho de mercado.
Inclusive, a gente tem e-book sobre o assunto.
Além disso, você pode utilizar as redes sociais para realizar essa análise. Grupos para assessores no Facebook, por exemplo, são ótimos para obter insights para sugestões de pauta.
5. Não esqueça de monitorar os releases emplacados
Depois de elaborar o release, você dispara o conteúdo para um mailing segmentado.
Então, o jornalista se interessa pela temática e entra em contato com você.
Assim, o conteúdo é publicado em algum veículo ou site noticioso.
E agora, o que você faz?
O próximo passo da estratégia de release é a base da assessoria de imprensa, o monitoramento de notícias. Não se esqueça disso.
Analisar o resultado da estratégia de release é fundamental para mostrar ao cliente que a área da comunicação é valiosa para a visibilidade de qualquer empresa, independentemente se ela é de pequeno, médio ou grande porte.
O monitoramento de notícias vai te ajudar a analisar se os seus releases foram relevantes para o meio digital.
Como você vai fazer esse processo? Para evitar que a sua rotina fique comprometida, é possível investir em uma ferramenta profissional de monitoramento como o Knewin News.
Knewin News como ferramenta para detectar releases emplacados
O Knewin News vai otimizar o clipping, facilitando o trabalho da assessoria de imprensa.
A partir de buscas com palavras-chave, você consegue identificar todos os conteúdos que mencionam o assessorado.
Assim, pode detectar a quantidade de releases emplacados, bem como as editorias que pautaram o conteúdo.
Além disso, o Knewin News pode servir como complemento para outras estratégias importantes que abordamos neste artigo: o monitoramento da concorrência e do nicho de mercado do cliente.
Por fim, para entender com mais profundidade o que é release de resultados para o meio digital, sugerimos o download do nosso e-book com 5 dicas para emplacar conteúdos com facilidade na imprensa. É só clicar aqui.
