Lidar com gestão na assessoria de imprensa pode ser uma tarefa desafiadora se você não mantiver o dia a dia profissional organizado, planejado e otimizado.
Afinal, se tarefas se acumulam e prazos são perdidos, os clientes ficam insatisfeitos com o serviço de comunicação oferecido por você.
Mas esse cenário cheio de gargalos não precisa ser permanente. É possível contar com a ajuda de ferramentas que auxiliam a gestão na assessoria de imprensa, organizam o trabalho em agências de comunicação e evitam estresse.
E é sobre isso que vamos falar neste post. Trouxemos 10 ferramentas para agilizar e facilitar o seu dia a dia, e te ajudar a organizar tarefas, cumprir prazos e monitorar a marca de seu cliente sem complicação. Então, fique conosco!
1. Trello
O Trello é uma ferramenta que vai te ajudar a organizar a gestão na assessoria de imprensa porque funciona como quadro interativo e colaborativo de anotações.
Na ferramenta, é possível organizar tarefas, reuniões, ideias e pautas. Além disso, você consegue inserir prioridades, responsáveis e prazos de entrega. Isso evita a temida corrida contra o deadline.
A plataforma ainda é uma boa alternativa para ter um olhar macro sobre todas as demandas planejadas para seus clientes de assessoria de imprensa.
Com isso, você consegue identificar:
- O que já foi entregue.
- O que está em andamento.
- E o que ainda precisa ser feito.
Os quadros com cartões de informações podem ser compartilhados com seus clientes e com outros profissionais da agência de comunicação.
Dessa forma, todo mundo fica alinhado e consciente de todas as etapas das ações de assessoria de imprensa.
Para conhecer o Trello, é só clicar aqui.
2. Google Analytics
Uma ótima ferramenta para otimizar a gestão na assessoria de imprensa e garantir bons resultados é o Google Analytics.
Para contextualizar, entenda que um dos serviços desempenhados pelos assessores digitais é o acompanhamento dos sites dos clientes e do próprio site da agência.
Esse acompanhamento tem o objetivo de analisar 3 aspectos:
- Será que meu site está obtendo um bom tráfego?
- Quais são as páginas que mais têm acesso?
- Há algum tipo de rejeição? (e o que fazer para melhorar isso)
Dessa forma, O Google Analytics é uma boa ferramenta para acompanhar e mensurar o resultado obtido pelas marcas no meio digital.
E isso facilita a sua gestão de comunicação, pois, com a ferramenta, você consegue ter uma visão geral das pessoas que visitaram os sites.
Além disso, é possível analisar dados como o número de acessos por páginas, os veículos e redes que mais geraram visitas.
O Google Analytics é uma plataforma gratuita, simples e efetiva para a gestão na assessoria de imprensa.
Para aproveitar todas as vantagens da ferramenta do Google, é só clicar aqui.
3. MindMeister
O Mindmeister é uma alternativa online para facilitar a criação de mapas mentais.
Os mapas mentais nos ajudam a enxergar, de forma esquematizada e visual, ideias para pautas, planejamentos, fluxos de e-mails e tantas outras coisas.
Por que isso é importante na gestão da assessoria digital? Porque você precisa construir um planejamento de comunicação completo e efetivo para seus clientes.
E, em muitos casos, isso só é possível quando conseguimos visualizar todas as ideias de forma conectada.
Ou seja: precisamos transformar ideias abstratas em algo concreto. O mapa mental tem essa função.
Para conhecer o MindMeister, é só clicar aqui.
4. Dicionário criativo
Uma das tarefas da assessoria digital é o processo de escrita. Seja na hora de elaborar um release, um planejamento, uma publicação para blog ou redes sociais, você está produzindo algum tipo de conteúdo textual.
No entanto, encontrar a palavra certa para um conteúdo nem sempre é uma tarefa fácil. Afinal, temos de evitar palavras técnicas e complexas em alguns contextos.
E o que fazer quando a única palavra que você tem em mente é, justamente, algo complexo?
Bem, aí entra o nosso primeiro exemplo das ferramentas digitais: Dicionário Criativo.
Essa plataforma é um dicionário online que te ajuda a obter ideias para substituir um termo complexo. Ou seja, ela é sua aliada na hora de produzir um conteúdo para seu cliente de assessoria digital.
Dessa forma, você consegue construir um conteúdo mais fácil de ser consumido. Além disso, evita a repetição de termos ou de palavras em um contexto muito técnico.
Para conhecer o Dicionário Criativo, é só clicar aqui.
5. Raw shorts
Atuar com assessoria digital significa ter de se reinventar a todos os momentos. Afinal, a dinâmica da profissão e do público mudou consideravelmente.
Assim, precisamos andar lado a lado com estratégias que impulsionam o engajamento do público no meio digital.
E uma dessas estratégias é a produção de vídeos.
No entanto, a gente sabe que produzir vídeos nem sempre é uma tarefa fácil, principalmente se você tem outras demandas para concluir.
Então, é por esse motivo que a Raw Shorts é uma das ferramentas digitais deste artigo.
A plataforma te ajuda a elaborar conteúdos visuais explicativos de forma facilitada e impactante. Com opções gratuitas e pagas, você tem a possibilidade de elaborar animações simples e explicativas.
Isso te ajuda a atingir o público certo da marca de seu cliente, proporcionando engajamento, motivação e inspiração.
Além disso, essa é uma ótima forma para inovar e para testar outras ideias de conteúdo na assessoria digital.
Se quiser conhecer a ferramenta Raw Shorts, é só clicar aqui.
6. Semrush
Se você atua com assessoria digital, sabe que é importante entender e analisar a questão do SEO.
Afinal de contas, os mecanismos de busca são uma das bases para que empresas sejam encontradas no meio digital.
Porém, para analisar SEO de forma efetiva, não podemos nos basear em achismos. Assim, temos de orientar a nossa rotina por dados.
Para fazer isso, é importante contar com ferramentas digitais como o Semrush.
O Semrush é uma plataforma que te ajuda a detectar como está o posicionamento do seu site nos mecanismos de busca. Além disso, te dá insights sobre comparações com os seus concorrentes.
A ferramenta é uma ótima alternativa para quem precisa construir estratégias para melhor SEO, bem como para produzir conteúdos mais efetivos para o meio digital.
Para conhecer o Semrush, é só clicar aqui.
7. Canva
Se você precisa elaborar alguma arte visual, mas não é designer, o Canva pode te ajudar.
A plataforma tem a premissa de ser uma ferramenta de design para não designers.
Ou seja, você consegue ter acesso a diversos modelos e formatos de artes para atuar com sucesso na assessoria digital.
É possível criar cards para redes sociais, diagramar e-books, elaborar apresentações profissionais, infográficos e outras opções.
Com layouts personalizáveis, você consegue criar com facilidade o conteúdo que seu cliente precisa. Em outras palavras, otimização da rotina na medida certa.
Para conhecer Canva é só clicar aqui.
8. Ubersuggest
A oitava ferramenta que selecionamos para este artigo tem relação com a pesquisa de palavras-chave para elaboração de conteúdos digitais.
Afinal, se queremos atingir o público certo, precisamos saber o que as pessoas mais pesquisam nos mecanismos de busca, não é?
Porém, não podemos escolher os termos de forma arbitrária. Até porque não temos bola de cristal para adivinhar o que as pessoas pesquisam e como elas buscam o termo no meio digital.
Assim, o Ubersuggest surge como uma das ferramentas digitais para agilizar a sua rotina porque permite a pesquisa e o entendimento do impacto das palavras-chave.
A ferramenta é gratuita e ainda te dá ideias para produzir conteúdos mais eficazes para o público que você deseja atingir.
Se quiser conhecer o Ubersuggest, é só clicar aqui.
Conclusão
Com tantas ferramentas disponíveis, fica claro que a gestão na assessoria de imprensa pode se tornar muito mais ágil, organizada e eficiente.
Seja para gerenciar tarefas, analisar resultados ou criar conteúdos impactantes, essas soluções ajudam a otimizar o dia a dia e garantir entregas de qualidade para os clientes.
Agora que você já conhece essas opções, experimente aquelas que fazem mais sentido para sua rotina e potencialize sua atuação na comunicação.
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