Descubra como funciona uma ferramenta de clipping gratuita e se vale a pena para o seu negócio
Com a informação correndo cada vez em maior velocidade, monitorar uma marca baseando-se em notícias na imprensa acaba se tornando uma tarefa que exige tempo para realizar pesquisas nos mecanismos de busca e para analisar como cada matéria influencia na imagem da empresa.
Essa seria uma forma de conseguir realizar o clipping da sua marca gratuitamente, direto no Google ou no Bing, por exemplo. Entretanto, essa ação pode não ser tão assertiva, pois nem sempre os filtros encontram o conteúdo. Além disso, leva tempo, por ser um trabalho manual. Por conta disso, hoje, não faz mais sentido atuar com monitoramento de marca sem ter uma ferramenta para isso. Afinal — mesmo que soe clichê —, tempo é dinheiro.
A Ferramenta de Clipping Gratuita funciona?
A necessidade de acompanhar como as marcas estão presentes na imprensa e redes sociais faz com que agências e departamentos de comunicação de empresas procurem ferramentas para essa demanda. É comum que a primeira ideia seja buscar uma ferramenta de clipping gratuita.
Afinal, um site de buscas, como o Google, permite encontrar gratuitamente notícias divulgadas no meio digital. Entretanto, esse trabalho manual pode levar um bom tempo e ser pouco assertivo, pois esse tipo de ferramenta possui algumas limitações, o que pode impactar negativamente nas estratégias de PR.
Limitações da ferramenta de clipping gratuita
Antes de mais nada, é preciso entender como os mecanismos de busca funcionam. Ferramentas como o Google, por exemplo, entregam os conteúdos pesquisados por meio de um ranqueamento realizado pelo algoritmo de própria plataforma. Ou seja, ao pesquisar notícias sobre determinado assunto ou marca, muitos sites podem não aparecer na listagem — ou até mesmo estarem presentes em páginas de pesquisa que ranquearam mal, como na página 10, supondo.
Além disso, o algoritmo dos mecanismos de busca trabalham conforme o histórico de pesquisa da pessoa, realizando assim uma personalização dos resultados. Logo, o que aparece para uma pessoa pode ser totalmente diferente do que aparece para outra. No caso do trabalho em equipe, isso impacta diretamente.
Outro ponto a ser citado é a falta de filtragem de resultados, que por ser limitado acaba sendo pouco eficiente para um trabalho profissional de comunicação.
Por fim, o ponto mais fraco pode ser considerado a dificuldade na criação de relatórios ao utilizar um mecanismo de busca como ferramenta de clipping. O trabalho dessa forma já é totalmente manual — e com a produção do relatório não seria diferente. Além de tomar tempo, esse relatório pode não ser completo e atrapalhar na mensuração de resultados ao invés de ajudar.
A importância estratégia do clipping profissional
Antes de aprofundarmos no assunto, é fundamental compreender o poder estratégico do clipping. Um bom monitoramento de notícias vai além da simples captura de conteúdos noticiosos; ele se torna uma proposta estratégica essencial para agências de comunicação e departamentos de PR.
Uma ferramenta de clipping profissional oferece vantagens significativas:
- Apoio ao planejamento estratégico: Fornece informações e dados cruciais para embasar a execução do planejamento do cliente.
- Avaliação de táticas: Permite uma visão panorâmica sobre a eficácia das táticas executadas, incluindo o impacto dos releases distribuídos.
- Inteligência de mercado: Mantém os profissionais atualizados sobre as novidades do setor.
- Análise da concorrência: Possibilita um acompanhamento detalhado das ações dos concorrentes.
- Otimização de tempo e receita: Ao automatizar processos que seriam feitos manualmente, uma solução profissional libera tempo valioso para atividades estratégicas.
Investir em uma solução profissional, em vez de optar por uma ferramenta de clipping gratuita, representa uma decisão estratégica com impacto direto na eficiência e nos resultados. O sistema automatizado facilita a rotina dos profissionais e proporciona insights mais profundos e acionáveis.
De acordo com o State of the Media Report (Cision, 2023), 78% dos profissionais de RP que migraram de ferramentas gratuitas para soluções profissionais de clipping reportaram uma melhoria significativa na qualidade e precisão de seus relatórios de mídia.
Em suma, enquanto ferramentas gratuitas podem parecer atraentes inicialmente, o investimento em uma solução profissional de clipping se prova mais vantajoso a longo prazo, oferecendo economia de tempo e também dados que tornam estratégias de comunicação mais eficazes e com resultados mensuráveis.
Mas, afinal… qual ferramenta de clipping contratar?
Após ler o conteúdo, você pode estar considerando contratar uma ferramenta de clipping para sua empresa. No mercado existem algumas opções e a contratação dependem da necessidade da organização, considerando o orçamento disponível, profissionais e outros fatores, como a expertise na mensuração de resultados de clipping.
Existem ferramentas SaaS — ou seja, feitas para o cliente utilizar de forma independente —, e também temos as enterprise, que possuem uma equipe de especialistas para entregar os dados completos e com insights acionáveis ao usuário.
O poder do monitoramento abrangente de mídia
No cenário atual de comunicação acelerada, um monitoramento de notícias eficaz é crucial para as empresas. Serviços de clipping avançados, como o da Knewin, oferecem uma visão holística da presença da marca na mídia, abrangendo mais de 1 milhão de veículos de comunicação globalmente.
Esses serviços vão além da simples coleta de dados. Eles permitem:
- Gestão de crises ágil e eficiente
- Tomada de decisões informadas com dados em tempo real
- Análise detalhada do mercado e da concorrência
- Identificação rápida de tendências emergentes
Com relatórios personalizados e curadoria especializada, as empresas podem transformar dados brutos em estratégias eficazes. O resultado é um impacto mensurável nos negócios, com aumento no ROI das ações de comunicação e uma vantagem competitiva significativa.
Ao investir em um serviço de clipping abrangente, sua empresa ganha mais do que economia de tempo — ganha insights críticos que impulsionam o negócio.
