Em um cenário em que a reputação e a presença digital das marcas são constantemente analisadas, o relatório de clipping se tornou uma ferramenta indispensável para profissionais de comunicação e marketing.
Mais do que apenas reunir menções na mídia, ele oferece uma visão estratégica sobre o impacto das ações de assessoria de imprensa e do posicionamento da marca nos diferentes canais.
Essa ferramenta ajuda a mensurar resultados, identificar oportunidades de visibilidade e compreender como o público e a imprensa percebem a organização. Com um bom acompanhamento, é possível mostrar o valor do trabalho de comunicação e embasar decisões com dados reais.
Ao longo deste artigo, você vai entender como fazer um relatório de clipping que realmente gere insights e otimize a rotina da sua equipe.
O que é um relatório de clipping?
Um relatório de clipping é um documento que reúne e analisa as menções de uma marca na mídia, como sites, jornais, revistas e redes sociais. Ele permite acompanhar a visibilidade e a percepção pública, oferecendo dados estratégicos para avaliar resultados e orientar ações de comunicação.
Qual a importância do relatório de clipping de notícias?
O relatório de clipping de notícias é essencial para acompanhar como a marca é retratada na imprensa e avaliar o impacto das estratégias de comunicação. Ele fornece uma visão clara da presença midiática e do alcance das mensagens divulgadas.
Entre as principais vantagens estratégicas estão a mensuração de resultados, a identificação de oportunidades de mídia espontânea, o monitoramento de crises e o suporte à tomada de decisões com base em dados reais sobre a reputação da marca.
Relatório para clipping: como funciona?
O relatório para clipping funciona como uma ferramenta de análise contínua que transforma as informações coletadas no monitoramento de mídia em dados estratégicos. Ele organiza as menções de forma clara e mensurável, permitindo que equipes de comunicação identifiquem tendências, avaliem resultados e tomem decisões mais assertivas.
Principais etapas do relatório de clipping:
- Coleta de informações: reúne menções sobre a marca em veículos online, impressos e nas redes sociais.
- Classificação das matérias: organiza o conteúdo por temas, canais, tipo de menção (positiva, negativa ou neutra) e relevância.
- Análise de resultados: interpreta os dados para compreender o impacto da comunicação e o comportamento da imprensa.
- Apresentação visual: consolida as informações em gráficos, tabelas e resumos executivos, facilitando a compreensão dos resultados.
- Compartilhamento do relatório: entrega do material para gestores ou clientes, destacando aprendizados e oportunidades de aprimoramento.
Para que serve o relatório de clipping?
O relatório de clipping serve para acompanhar e analisar a exposição de uma marca na mídia, ajudando a entender como as ações de comunicação e assessoria impactam a percepção pública. Ele transforma dados de cobertura jornalística em informações estratégicas e acionáveis.
Entre seus principais usos estão:
- Avaliar o desempenho da assessoria de imprensa, identificando quais pautas tiveram maior repercussão.
- Mensurar resultados de campanhas e estratégias de comunicação com base em dados concretos.
- Identificar oportunidades de mídia espontânea e temas de interesse da imprensa.
- Monitorar crises e reputação, detectando menções negativas e acompanhando a evolução do cenário.
- Comprovar valor e eficiência das ações de comunicação perante gestores e clientes, com relatórios visuais e de fácil leitura.
Como elaborar um relatório de monitoramento de notícias em 7 passos
Se você deseja entender como elaborar um relatório de clipping de forma dinâmica, rápida e prática, saiba que o nosso conteúdo vai te ajudar.
Mas antes de continuarmos com o nosso conteúdo, precisamos lembrar de um ponto importante: os relatórios precisam de periodicidade. Só assim conseguiremos manter um pensamento analítico em todos os momentos.
1. Defina a periodicidade do relatório
Já que abordamos a temática da periodicidade, nada mais justo do que esse ser o nosso primeiro tópico, não é? Então, primeira lição para entender como elaborar um relatório de clipping preciso: tenha constância.
É a periodicidade na construção da estratégia que vai nos ajudar a tornar o processo cada vez mais ágil e simples. Afinal, já vamos ter uma base analítica.
Dessa forma, antes de pensar na estrutura do documento, identifique qual vai ser a periodicidade do olhar analítico.
Existem profissionais que elaboram relatórios semanais, mensais ou semestrais. Tudo depende dos objetivos da sua marca e do cenário no qual você está inserido.
Com esse ponto definido, você vai ver que vai ser muito mais fácil construir um documento sobre a mensuração do monitoramento de notícias.
Além disso, essa constância vai te ajudar a entender, com mais profundidade, qual está sendo o desempenho das suas ações de comunicação ou do planejamento estratégico da empresa.
2. Use ferramenta de monitoramento para facilitar o processo
O segundo passo na busca por entender como elaborar um relatório de monitoramento de notícias é perceber a importância de otimizar o processo. Em outras palavras, um bom relatório depende, necessariamente, de um clipping completo e preciso sobre a imagem de uma marca na imprensa.
Dessa forma, nosso conselho para te ajudar na construção do documento analítico é o seguinte: use uma ferramenta de monitoramento.
Ferramentas como o Knewin Monitoring garantem a automação do clipping e ainda contam com funcionalidades que otimizam a criação de relatórios.
O Knewin Monitoring, por exemplo, garante o disparo de newsletters e de relatórios inteligentes. Esses documentos contêm informações analíticas e métricas bem detalhadas sobre as matérias jornalísticas que mencionam a sua marca.
Então, procure uma alternativa para te ajudar a elaborar um relatório de clipping completo sobre a sua empresa.
3. Estabeleça métricas para a análise
Quer saber como elaborar um relatório de monitoramento de notícias alinhado com a sua empresa? Então, defina métricas para a análise dos conteúdos jornalísticos.
Um bom relatório está relacionado à definição de métricas individualizadas e que tenham alinhamento com os objetivos de uma marca aparecer na imprensa.E se você está esperando que a gente te diga quais são essas métricas, ligue o alerta vermelho.
Quando falamos em análise e mensuração do clipping, não podemos agir como se fosse uma receita de bolo.
É importante analisar caso a caso. Assim, é possível identificar se vale a pena detectar o impacto dos conteúdos jornalísticos, a centimetragem, o ROI, entre outros.
Além disso, vamos deixar um lembrete: fique longe de métricas de vaidade. Elas apenas inflam o seu ego, mas não refletem o real impacto da sua marca.
4. Categorize os tipos de veículo
Quarto passo para saber como elaborar um relatório de monitoramento de notícias preciso: categorize os veículos jornalísticos.
Reflita conosco: é importante saber que tipo de veículo noticioso menciona a sua marca.Afinal, isso vai te ajudar a avaliar qual é o impacto das suas ações de comunicação em relação à imagem da empresa e aos públicos estratégicos.
Além disso, analisar os tipos de veículos que mais falam sobre você te ajuda a construir releases e pautas mais efetivas para a imprensa.
Portanto, na hora de fazer um relatório de clipping, organize os conteúdos monitorados em veículos digitais, televisivos, radiofônicos e impressos.
Isso vai te dar um olhar macro sobre todas as matérias que mencionam a sua marca.
Se quiser facilitar o processo, saiba que nossa ferramenta Knewin Monitoring conta com o envio de relatórios que contêm essa categorização quantitativa de tipos de veículos jornalísticos.
Pequenos detalhes como esse proporcionados pela nossa ferramenta fazem toda a diferença no momento de elaborar documentos analíticos.
5. Faça análise de sentimento
Mais uma dica para elaborar relatório de clipping: análise de sentimento.A análise de sentimento é uma estratégia estruturalmente simples. Afinal, ela tem como base a categorização de conteúdos em neutro, negativo e positivo.
Ela pode ser usada como aliada tanto no monitoramento de redes sociais, como no clipping de notícias. Ou seja, é uma ferramenta versátil.
Para inseri-la no relatório de monitoramento de notícias, basta você fazer um clipping completo e analisar o teor das matérias jornalísticas.
Se a matéria mencionar a sua marca de forma positiva, categorize como positivo. Se for negativa, marque como negativa.E se for indiferente para a imagem da sua marca, assinale como neutra.
Por que isso é importante? A análise de sentimento nos ajuda a entender como elaborar um relatório de clipping mais qualitativo. Afinal, conseguimos entender qual é o real impacto de uma matéria jornalística na reputação da nossa marca.
Ou seja, de nada adianta você ter um relatório de clipping com 50 matérias se 48 mencionam a sua marca de forma negativa.
6. Crie um diagnóstico sobre o clipping
Penúltimo passo para um bom relatório de monitoramento de notícias: crie um diagnóstico sobre os dados mensurados.
Em outras palavras, cruze as métricas analisadas no clipping de notícias com os objetivos da sua marca.
Esses objetivos podem ter relação com o que a empresa deseja ao aparecer na imprensa, com as mensagens-chave da marca que devem ser veiculadas, com o tipo de pauta que deveria emplacar, com o posicionamento da organização, entre outras coisas.
No diagnóstico, identifique pontos positivos e negativos do período analisado e avalie se os objetivos da empresa foram alcançados.
Além disso, selecione ações para para contornar situações negativas e identifique o que pode ser feito para melhorar o posicionamento da marca em relação à imprensa.
O importante é entender que esse diagnóstico funciona como uma melhoria contínua. Ou seja, é uma maneira de você sempre perceber pontos que podem ser aprimorados.
Isso vai te ajudar a garantir um posicionamento mais estratégico para a sua empresa, conquistando um papel de autoridade no nicho de mercado no qual você atua.
7. Elabore um documento visual
Por fim, se você quer entender como elaborar um relatório de clipping efetivo, não pode esquecer da criação de um documento visual.
O documento visual facilita 3 coisas:
- O entendimento da mensuração do clipping.
- A comunicação entre profissionais de comunicação e gestores de marcas.
- A obtenção de um documento comparativo para o próximo relatório.
Nesse relatório visual, transforme os dados do clipping de notícias em informações palatáveis para o público-alvo do documento.
Insira as informações de forma didática, sempre identificando o que é essencial para o posicionamento da marca.Além disso, perceba que transformar a análise de sentimento, por exemplo, em algo visual facilita a obtenção de insights para construir ações de contingência realmente efetivas.
Exemplo de relatório de clipping
Um bom relatório de clipping ajuda profissionais de comunicação a visualizar como estruturar dados de maneira clara e eficiente.Ele mostra como os dados podem ser estruturados para facilitar a análise e a tomada de decisões.
Para aplicar na prática, você pode acessar nosso modelo de relatório de clipping, que está no nosso template para apresentar resultados de comunicação, pronto para personalizar com as menções e insights da sua marca, tornando seu acompanhamento mais eficiente e profissional.
Baixe agora e otimize sua rotina de monitoramento.
Vantagens em utilizar uma plataforma de clipping com relatórios
Gerar relatórios de clipping manualmente pode ser um processo demorado e propenso a erros, especialmente quando há grande volume de menções e diferentes canais de mídia a monitorar.
É comum que equipes gastem horas organizando informações, formatando planilhas e conferindo dados, o que reduz o tempo disponível para análises estratégicas.
Uma plataforma de clipping, como o Knewin Monitoring, simplifica todo esse processo. Ela coleta automaticamente menções em mídias online, impressas e redes sociais, organiza os dados por relevância, sentimento e tipo de mídia, e gera relatórios completos e visuais em poucos cliques.
Além disso, permite acompanhar resultados em tempo real, detectar oportunidades e crises rapidamente, e entregar insights estratégicos de forma prática, aumentando a eficiência da equipe e a assertividade das decisões de comunicação.
Conheça o Knewin Monitoring e simplifique a produção de relatórios de clipping.
