Uma parte considerável do trabalho de uma assessoria de imprensa é criar um texto de release que transmita o posicionamento do cliente. Além disso, o release precisa atrair a atenção dos veículos de imprensa.
Afinal, essa ferramenta, quando utilizada de forma estratégica, amplia a visibilidade e aumenta a percepção de valor da marca.
Por isso, reunimos neste artigo 9 dicas de como criar um texto de release imbatível. Elas são baseadas em princípios que potencializam a elaboração de textos, melhorando a estrutura, o conteúdo e o poder de atração do tema.
Então se você é assessor de imprensa ou profissional da comunicação e quer saber mais sobre essa poderosa ferramenta, continue lendo este artigo.
1 – Escolha assuntos relevantes para o release
Relevância jornalística. Essas duas palavras devem nortear a sua rotina como assessor de imprensa e vão te ajudar a entender como criar um texto notável e que atraia a atenção de jornalistas.
Antes de produzir e distribuir um release, pense em como o assunto em questão será visto dentro da redação. Afinal, nem todas as pautas do cliente têm eco fora dos muros da empresa.
Depois de entregue o release, tenha empatia. Confirmar a entrega e vender a pauta são tarefas importantes, mas insistir na publicação de releases que foram descartados pode comprometer sua imagem profissional e desestabilizar seu relacionamento com jornalistas.
2 – Não aumente ou invente pautas
Dados “fantasiosos” podem atrair mais rapidamente a atenção dos jornalistas, mas, no longo prazo são apenas dor de cabeça. Afirmações inconsistentes e/ou a omissão e edição de informações são capazes de abalar e comprometer a reputação de uma marca e sua credibilidade profissional.
Quando for criar release, utilize informações verdadeiras e que possam ser checadas pelo jornalista que receberá a pauta. O trabalho do bom assessor de imprensa é identificar entre elas o que é mais relevante para as redações e vender bem esta pauta.
3 – Preocupe-se em criar releases com títulos atrativos
O título é a porta de entrada de um release poderoso. É ele que fará com que o jornalista pare e leia o que foi enviado.
Nas redações, os jornalistas recebem centenas de releases diariamente. Por isso, a maioria dos materiais não é sequer aberta. Mas um bom título pode contornar esse obstáculo ao captar a atenção do público.
Ao escrever seus títulos, coloque-se no lugar do leitor: “eu leria esse texto? Esse título me diz algo?”. Esse exercício é importante e pode ser abastecido com seu conhecimento sobre a linha editorial de cada veículo.
Nesse contexto, é bom pensar também no assunto do e-mail ao enviar o seu release. Ali já devem constar informações que atiçam a curiosidade do jornalista, o que é essencial para que a pauta seja lida.
4 – Valorize o lead jornalístico
Com cada vez menos tempo para analisar as informações que recebem, os jornalistas tiram proveito de releases que facilitem o trabalho de redação. E, como a maioria dos veículos usa o modelo de pirâmide invertida – em que as principais informações estão no topo do texto – investir em bons leads pode fazer a diferença na aceitação da sua pauta.
O lead nada mais é do que a abertura do texto em que cinco perguntas precisam ser respondidas: quem, o quê, quando, onde e por quê. Esses questionamentos são os norteadores de qualquer conteúdo noticioso e precisam estar no radar do redator responsável pelo release.
Portanto, sempre utilize essa ferramenta na hora de redigir o seu release. Entregue as informações mais importantes no começo da sua pauta.
5 – Conheça o público de interesse
Conhecer seu público-alvo é uma premissa essencial para qualquer ação de comunicação. No caso do release, é imperativo dominar a linha editorial de cada veículo, assim como características pessoais de cada jornalista.
Afinal, quando o release é direcionado aos profissionais certos, maiores as chances da pauta ser escolhida e emplacar de forma orgânica na mídia.
Portanto, conhecer o seu público de interesse é fundamental ao escrever um release efetivo, e te norteia para as definições de conteúdo, abordagem e linguagem.
6 – Escreva para todos
Linguagem complexa ou distante é problema para os releases. Mesmo que seu cliente atue em um nicho específico, os termos usados no release precisam ser claros para o jornalista que o receber.
Lembre-se que, mesmo que o jornalista seja especialista em um assunto ou editoria, é possível que ele tenha dúvidas ao receber um release com muitos jargões técnicos.
Se for necessário usar termos mais específicos da área do seu cliente, explique-os ao longo do texto. A informação nunca é demais, ajuda o jornalista e facilita a percepção da importância da sua pauta.
7 – Dê uma conclusão para o texto
Independente da estrutura do seu texto ser linear ou não linear, é importante dar uma conclusão para o release. Explique como aquela informação impacta o mercado ou o público. Indique consequências ou resultados.
Além disso, utilize o fim da estrutura textual para colocar informações complementares sobre a empresa ou sobre o evento abordado ao longo do release.
Essas menções são importantes para possibilitar o contato do público ou de algum profissional da imprensa com o negócio de seu cliente.
8 – Revise
Depois de concluir a elaboração de um release, você relê e revisa seu texto? Se sua resposta foi negativa, é hora de ligar o alerta vermelho.
A revisão do release é uma parte importante para criar um texto realmente efetivo. Isso também permite que você encontre erros que podem ter passado despercebidos, analisar se as ideias fazem sentido e perceber se faltou algum dado.
Todos esses passos possibilitam o disparo de um release poderoso e atrativo para os jornalistas.
9 – Revise de novo
Um segundo olhar é sempre benéfico para qualquer entrega. Sempre que for possível, peça para outra pessoa ler seu release.
O olhar de quem não está envolvido na elaboração do conteúdo é fundamental para potencializar as estratégias. Afinal, você provavelmente vai estar com a leitura viciada.
Mas como saber que seu release emplacou?
De nada adianta você fazer um texto incrível, mandar para os veículos e jornalistas certos e não conseguir mostrar o resultado do seu trabalho para o cliente. E ainda mais importante: sem rastrear o release você não conseguirá apresentar o retorno sobre o investimento, o ROI.
Assim, após disparar o material para os jornalistas, é imprescindível saber em quais veículos ou sites o seu release foi publicado. Com isso, é possível então mensurar o alcance da sua estratégia de comunicação a partir da análise da audiência.
Com as soluções da Knewin, você consegue acompanhar seus releases que emplacaram na mídia para calcular o ROI e reportar resultados de comunicação com mais precisão e agilidade.
Também é possível monitorar o desempenho de suas pautas de imprensa nas mídias sociais, avaliando alcance, engajamento e interação dos públicos de interesse com o nosso Monitoramento de Mídia completo.
Alavanque seus resultados com as ferramentas certas e obtenha os melhores resultados para o seu negócio.
