Eficiência é a nova palavra de ordem. Todos querem ser mais eficientes: da procuradoria municipal ao desenvolvedor de softwares. E, claro, o assessor de imprensa não poderia ficar de fora. Afinal, o trabalho de assessoria de imprensa depende diretamente dos resultados que são apresentados ao cliente. E resultado só é possível com persistência, estratégia, qualidade e paciência.
Reunimos, neste post, cinco dicas para que você se torne um assessor de imprensa melhor e mais eficiente. Continue lendo!
5 dicas para se tornar um ótimo assessor de imprensa
1. Planejamento e execução
Já vimos aqui no blog a importância de um bom planejamento de assessoria de imprensa. É essencial que sejam definidos: o público-alvo da empresa, veículos prioritários, possíveis pautas e um cronograma de execução. Isso ajudará a organizar as suas semanas, melhorando a produção dos materiais de divulgação e dando tempo hábil para o contato com jornalistas.
2. Pensamento estratégico
Um bom assessor de imprensa não pode ser apenas um executor. É seu dever também pensar estrategicamente: quais pautas devem aguardar até um melhor momento? É melhor escolher este ou aquele colunista para uma exclusiva? Qual dado é realmente relevante para divulgação?
O assessor deve ser também um termômetro para as melhores oportunidades e também identificar quando esforços serão desperdiçados.
3. Mailing atualizado
Além de saber que pauta se quer vender, é importante saber para quem será vendida. Para isso, é imprescindível ter um mailing completo e sempre atualizado.
Nele, devem constar veículos, telefones, nomes de editores e de repórteres atualizados, lista de editorias e outras formas de contato. A manutenção aqui é a chave!
Se um assessor de imprensa liga para determinado jornal e é informado que tal jornalista não faz mais parte da equipe, deixe marcado ali. Com colaboração, não será preciso fazer nenhuma força-tarefa para atualizar mailings.
4. Organização e reports
Registrar e reportar devem ser etapas normais de qualquer assessor de imprensa eficiente, seja em uma lista, em checklist, metas, entre outras coisas.
É importante ter uma forma de registrar o que foi feito naquele dia ou semana, quais clientes foram trabalhados e as possíveis dificuldades e desdobramentos. Além disso, os registros são importantes para a gestão ter métricas e determinar onde precisa investir. Por exemplo, a equipe está perdendo muito tempo na clipagem?
5. Gestão do tempo: metodologias para um assessor de imprensa eficiente
O mais importante, no entanto, é conseguir coordenar tudo isso. A melhor forma de fazer isso é utilizando uma metodologia de gestão de tempo. Ela vai te ensinar a priorizar, cumprir tarefas, celebrar, descansar e dar conta de tudo, ou quase tudo. Veja abaixo duas opções:
GTD: Já falamos sobre a metodologia Get Things Done aqui no blog. Basicamente, ele ensina algumas estratégias para cumprir tarefas diárias, planejar-se e seguir uma organização. Um dos principais pontos aqui é usar papel e caneta para tal tarefa e escolher uma forma de priorizar as atividades: o que leva menos tempo? Mas cuidado para não evitar as grandes tarefas e ocupar o seu dia com as pequenas, como responder e-mails.
ZTD: Baseado no GTD, o Zen TD procura fazer as coisas de um jeito mais simples e minimalista. Veja aqui mais informações.
Então, o que achou das nossas dicas para ser um assessor de imprensa mais eficiente? Deixe-nos um comentário abaixo!
